INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/03

CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto dell’ art. 13 D.Lgs. 196/03 del 30 giugno 2003 ed ai sensi di quanto in esso contenuto in relazione ai dati personali di cui Ultracomm Inc. entrerà in possesso in qualità di titolare del trattamento, La informiamo di quanto segue:

Trattamento dei dati personali – Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Il Titolare del trattamento è Ultracomm Inc. con sede legale in Toronto, 1179A King Street West, M6K 3C5 Canada.

Finalità del trattamento – I dati verranno trattati per le seguenti scopi connesse all’attività di Ultracomm Inc.:

• finalità strettamente connesse alla esecuzione del contratto stipulato ed alla fornitura del servizio. Tra questi sono contemplati la fatturazione, la gestione dei reclami, l’assistenza telefonica, tecnica ed amministrativa. I dati personali saranno trattati solo ed esclusivamente presso la sede della Compagnia e/o con la collaborazione di soggetti terzi espressamente nominati da Ultracomm Inc. e/o comunicati a terzi che concorrono alla fornitura del servizio e/o dei servizi di assistenza;
• finalità connesse alla acquisizione di dati pubblici economici o per il reperimento di informative necessarie ad accertare i dati forniti con riferimento ai servizi forniti ed al contratto stipulato. A tal fine i dati anagrafici potranno essere comunicati a società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali o ad operatori professionali operanti nel settore della vendita al pubblico di informazioni economiche e commerciali; le informazioni raccolte saranno utilizzate ai soli fini di verifica della affidabilità nei pagamenti e conservate da Ultracomm per le attività legate esecuzione del contratto stipulato. Tali dati contenenti informazioni sullo stato e sulla puntualità nei pagamenti dei servizi saranno conservati solo ed esclusivamente presso gli archivi di Ultracomm Inc. che potrà consultarli al fine delle fornitura di altri e successivi servizi;
• finalità di recupero crediti mediante la cessione del credito a soggetti terzi in possesso di autorizzazione all’esercizio di tali attività;
• per finalità legate ad attività commerciale e/o promozionale quali analisi statistiche, verifica del livello di gradimento dei servizi erogati, comunicazioni commerciali, aggiornamenti delle condizioni contrattuali e/o dei servizi attivati. Le attività promozionali potranno riguardare solo prodotti e servizi di Ultracomm Inc. e potranno avvenire a mezzo posta ordinaria, elettronica in automatico e con intervento di operatori ( es. SMS, MMS, E-MAIL…).
• finalità collegate all’invio di SMS, MMS, E-MAIL, FAX istituzionali come a mero titolo di esempio i casi di emergenza, per l’adempimento di provvedimenti urgenti, comunicazioni straordinarie disposte da autorità pubbliche;
• finalità legate al controllo anti-frode, al monitoraggio del credito, all’espletamento degli obblighi di legge di carattere contabile, fiscale, di archiviazione dei dati, all’adempimento delle disposizioni di autorità pubbliche.

Modalità del trattamento dei dati – Tutti i dati sono raccolti e registrati per le finalità sopra indicate e sono trattati, con l’ausilio di mezzi elettronici, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati da Lei forniti, o da Ultracomm Inc. acquisiti nell’ambito dell’esecuzione del contratto, potrà essere effettuato anche da soggetti autorizzati da normativa vigente ad accedere ai dati personali. La raccolta dei dati ed il loro trattamento sono necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale e per la sua corretta gestione, pertanto il rifiuto a fornire i dati potrà causare l’impossibilità di stabilire o proseguire l’erogazione del Servizio. L’eventuale rifiuto di fornire i dati o di consentirne l’utilizzo come sopra descritto può determinare l’applicazione delle disposizioni contenute negli articoli 3 e 7 delle Condizioni Generali di Contratto. Il Cliente potrà comunque opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Il Cliente può esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del D.Lgs. 196/03, potrà quindi richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza presso Ultracomm Inc. dei dati personali che lo riguardano, che questi vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile, di conoscere l’origine dei dati, delle modalità e delle finalità del trattamento, la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati qualora trattati in violazione alla legge. Per tali richieste il Cliente dovrà rivolgersi ad Ultracomm Inc. 1179A King Street West, M6K 3C5 Toronto, Ontario, Canada o inviare una fax al numero gratuito 800920022 o un email a privacy@ultracomm.ca

Revoca del consenso commerciale – Le ricordiamo che può chiedere in ogni momento la revoca del consenso al trattamento dei suoi dati personali per finalità commerciali:

• chiamando il Customer Service al numero gratuito 800925004
• Ultracomm Inc. 1179A King Street West, M6K 3C5 Toronto, Ontario, Canada
• inviando un fax al numero gratuito 800920022
• inviando un email a privacy@ultracomm.ca

La invitiamo a segnalarci l’eventuale ricezione di chiamate indesiderate volte alla commercializzazione di servizi Ultracomm chiamando il Customer Service al numero 800925004 o inviando un email a privacy@ultracomm.ca